Rancang Bangun Dashboard Manajemen Arsip Data Berbasis Web Menggunakan Metode Extreme Programming (XP)

Willy Rizki Perdana; David Saro; Revi Ilya Badri

doi:10.66084/jeti.v3i01.586

Authors

Willy Rizki Perdana Universitas Ibnu Sina, Indonesia
David Saro Universitas Ibnu Sina, Indonesia
Revi Ilya Badri Universitas Ibnu Sina, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.66084/jeti.v3i01.586

Keywords:

Dashboard; Manajemen Arsip Data; Sistem Informasi Berbasis Web; Extreme Programming; Agile Development

Abstract

Pengelolaan arsip data yang masih dilakukan secara manual atau tidak terintegrasi dapat menimbulkan berbagai permasalahan, seperti keterlambatan pencarian dokumen, duplikasi data, dan rendahnya efisiensi kerja. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun dashboard manajemen arsip data berbasis web menggunakan metode Extreme Programming (XP) dengan studi kasus pada PT X. Metode XP dipilih karena menekankan pengembangan iteratif, kolaborasi dengan pengguna, serta kemampuan beradaptasi terhadap perubahan kebutuhan sistem. Pengembangan sistem dilakukan melalui beberapa iterasi yang mencakup analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian fungsional. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mengelola arsip data secara terpusat, menyediakan fitur pencarian dan pelaporan, serta menampilkan informasi arsip secara real-time melalui dashboard visual. Pengujian fungsional menunjukkan seluruh modul sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna tanpa kesalahan fungsional yang signifikan. Selain itu, hasil evaluasi dan umpan balik pengguna menunjukkan tingkat penerimaan yang tinggi, di mana sistem dinilai mudah digunakan dan mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dibandingkan metode manual sebelumnya. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan layak digunakan sebagai solusi manajemen arsip data dan menunjukkan efektivitas penerapan metode Extreme Programming dalam pengembangan sistem informasi berbasis web.

References

Sutirman. (2020). Pengelolaan arsip sebagai sumber informasi organisasi. Jurnal Administrasi dan Manajemen, 14(2), 101–109.

Pratama, A., & Wijaya, R. (2019). Analisis sistem pengelolaan arsip berbasis digital pada perusahaan swasta. Jurnal Sistem Informasi, 11(1), 45–53.

Lestari, D., Fauzi, A., & Rahmat, H. (2020). Evaluasi pengelolaan arsip manual pada instansi organisasi. Jurnal Manajemen Informatika, 8(2), 66–74.

Yulianto, B., & Handayani, S. (2021). Peran teknologi informasi dalam meningkatkan efektivitas manajemen data. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 7(1), 12–20.

Hidayat, T., Sari, M., & Kurniawan, D. (2021). Perancangan dashboard sistem informasi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen. Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer, 9(3), 210–218.

Rizky, A., & Sari, P. (2020). Visualisasi data berbasis dashboard pada sistem informasi manajemen. Jurnal Informatika, 6(2), 95–103.

Saputra, R., & Ramadhan, F. (2021). Digitalisasi arsip dokumen untuk meningkatkan efisiensi kerja. Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi, 9(1), 33–41.

Kurniawan, I., & Putri, N. (2022). Pengembangan sistem arsip berbasis web pada perusahaan jasa. Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, 4(1), 55–63.

Rahman, F., & Nugroho, A. (2020). Penerapan metode Extreme Programming dalam pengembangan sistem informasi berbasis web. Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, 2(2), 87–96.

Putra, D., Wibowo, S., & Hartono, R. (2021). Implementasi metode Extreme Programming pada pengembangan aplikasi manajemen data. Jurnal Teknologi Informasi, 10(2), 120–129.

Dewi, L., & Ananda, R. (2022). Analisis penerapan metode Agile XP dalam pengembangan sistem informasi. Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi, 5(3), 201–209.